Anastasia M. – betreut unsere Kunden im Customer Support
professionell – zu jeder Zeit.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine

Assistenz Office-Management (m/w/d)

im Innendienst unserer Europazentrale in Hilden

MMC Hitachi Tool. Wir gehören zu den führenden Unternehmen, wenn es um Präzisionswerkzeuge für die zerspanende Bearbeitung geht – mit innovativen Produkten für den Werkzeug- und Formenbau, von denen jedes einzelne einen exzellenten Ruf genießt.

Für unseren Erfolg sorgen unter anderem unsere Mitarbeiter im Innendienst. Ob Buchhaltung, IT oder Marketing – als Experten auf ihrem Gebiet treiben sie unsere strategische Entwicklung mit Umsicht, Weitsicht und einer klaren Kundenorientierung voran.Dabei ist uns der Einsatz jedes Einzelnen ebenso wichtig wie ein teamübergreifender Austausch. Sie merken schon – wir setzen eher auf Rückgrat als auf Ellbogen. Weil wir organisch gewachsen sind, mit flachen Hierarchien und echtem Gemeinschaftssinn.

Ihre Aufgaben:

Wir suchen, zunächst für einen Zeitraum von 12 Monaten mit Option auf eine Übernahme, eine organisationsstarke Persönlichkeit, die ihr Office im Griff hat, Multitasking liebt und lebt und in jeder Situation einen kühlen Kopf bewahrt.

  • Besucherempfang und Kontaktpflege (Outlook, Verteiler etc.)
  • Reise- und Veranstaltungsorganisation (Meetings, Feiern, Events)
  • Organisation der Onboardingveranstaltungen
  • Erstellung von Vorlagen, Präsentationen und allgemeinen Dokumenten (z.B. Agenden, Firmenprofile)
  • Korrespondenzabwicklung und Koordination interner und externer Stellen (Verwaltung, Handwerker, Hausmeister, Reinigungspersonal etc.)
  • Verantwortung für den Einkauf von Büromaterialien
  • Allroundtalent, was auch über den Tellerrand hinaus schauen kann

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Praxiserfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz
  • Organisationsstärke, Zuverlässigkeit, Proaktivität sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise werden vorausgesetzt
  • Aufgeschlossene und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit souveränem und sicheren Auftreten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift als auch ein sicherer Umgang mit MS Office sind zwingend erforderlich

Ihr neuer Arbeitgeber: MMC Hitachi Tool ist anders. Denn ein gutes Team ist weit mehr als die Summe aller Einzelspieler. Deshalb steht das gesamte Handeln unseres Unternehmens auf den Säulen Nachhaltigkeit, Kommunikation und Wertschätzung. Seien es die Kollegen in den Büros vor Ort, oder das Rückgrat der Mannschaft in der Zentrale in Hilden bei Düsseldorf: Alle ziehen an einem Strang. Durch diese Sicherheit können Sie Ihren Handlungsspielraum voll ausschöpfen und Ihre persönlichen Stärken voll einbringen. So können Sie wachsen. Beruflich und menschlich.

Haben Sie Fragen? Wir beantworten Sie Ihnen gerne. Alle weiteren Infos, Ihre Ansprechpartner und die Möglichkeit, sich direkt zu bewerben, finden Sie online unter: https://karriere.moldino.de/

Der nächste Schritt ist Ihre Bewerbung über unser Online-Tool.

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KARRIERE BEI MMC Hitachi Tool.

MMC Hitachi Tool Engineering Europe GmbH  |  Itterpark 12  |  40724 Hilden